Geschäftsbericht 2021 Hannoversche Volksbank eG

53 botschaften und im Übrigen in Textform zur Kenntnis nehmen und nutzten die Möglichkeit zur Diskussion und Meinungs‑ äußerung. Am 24. Juni 2021 stimmten die Vertreter den Beschluss- und Wahlvorschlägen mit großer Mehrheit zu. Im Wege einer Selbstevaluation hat der Aufsichtsrat seine Struktur, die Qualifikation seiner Mitglieder und die Zusam‑ mensetzung seiner Ausschüsse und des Gesamtgremiums, sowie seine Arbeitsweise und Kommunikation überprüft und festgestellt, dass den aufsichtsrechtlichen Anforderungen in vollem Umfang ent-sprochen wird. Der vorliegende Jahresabschluss 2021 mit Lagebericht wurde vom Genossenschaftsverband – Verband der Regionen e.V. geprüft. Der Bestätigungsvermerk wurde ohne Einschrän‑ kungen erteilt. Der Aufsichtsrat ist in seiner Sitzung am 26. April 2022 durch die Vertreter des genossenschaftlichen Prüfungsverbandes vom Ergebnis der Prüfung informiert worden. Über das Prüfungsergebnis wird in der Vertreterver‑ sammlung berichtet. Den Jahresabschluss, den Lagebericht und den Vorschlag für die Verwendung des Jahresüberschusses hat der Aufsichtsrat geprüft und für in Ordnung befunden. Der Vorschlag für die Verwendung des Jahres-überschusses entspricht den Vor‑ schriften der Satzung. Der Gewinnverwendungsvorschlag sieht eine un-veränderte Dividende für die Geschäftsguthaben der Mitglieder von 5,5% vor. Der Aufsichtsrat hat beschlossen, die Vertreterversammlung am 14. Juni 2022 wieder als physische Veranstaltung durchzu‑ führen. Der Aufsichtsrat empfiehlt der Vertreterversammlung, den vom Vorstand vorgelegten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2021 festzustellen und die vorgeschlagene Verwendung des Jahres‑ überschusses zu beschließen. Durch Ablauf der Wahlzeit scheiden in diesem Jahr Herr Dr. Alexander Kind, Frau Antje Pommerien, Frau Ulrike Schaper und Frau Dr. Annabelle Schnaith aus dem Aufsichtsrat aus. Die Wiederwahl der ausscheidenden Mitglieder des Aufsichtsrates ist zulässig. Der Aufsichtsrat hat sich beginnend im Herbst 2021 mit der Frage der Rückführung der Anzahl der Aufsichtsratsmandate auf die bis 2019 bestehende Zahl von 15 Mandaten beschäf‑ tigt und in seiner Sitzung am 17. Februar 2022 beschlossen, der Vertreterversammlung die Verkleinerung des Aufsichtsrates auf 15 Mandate vorzuschlagen. Unter Berücksichtigung des Drittel‑ beteiligungsgesetzes sind 10 Aufsichtsratsmandate durch die Vertreterversammlung zu besetzen. Die Arbeitnehmer wählen turnusmäßig im Jahr 2022 fünf Arbeitnehmervertreter im Auf‑ sichtsrat. Auch nach der Verkleinerung des Aufsichtsrates sollen die einzelnen Regionen des Geschäftsgebietes der Bank angemes‑ sen und gleichmäßig im Aufsichtsrat durch seine Mitglieder repräsentiert werden. Ein daran angepasster Vorschlag für die Wahlen zum Aufsichtsrat wird der für den 14. Juni 2022 geplanten Vertreterversammlung vorgelegt. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie dem Vorstand spricht der Aufsichtsrat seinen Dank für die geleistete sehr erfolgreiche Arbeit im Jahr 2021 aus. Hannover, 25. April 2022 Der Aufsichtsrat Vorsitzender (gez. Wolfgang Borsum)